INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 679/2016

La società SmartCAE srl, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti: “Titolare” o “Azienda”), ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (d’ora in avanti: “Regolamento”) – considera la privacy e la tutela dei dati personali impegno fondamentale nei confronti dei clienti, fornitori, collaboratori, dipendenti e di chiunque a vario titolo fornisca i propri dati.

La invitiamo dunque a leggere con attenzione la presente Privacy Policy perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi dati personali.
La presente Privacy Policy è resa, ai sensi dell’art.13 del Regolamento, a tutti coloro che interagiscono con la nostra Azienda e costituisce parte integrante delle attività che offriamo.
Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (al fine di permettere di conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come le sue informazioni personali vengono gestite e, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei dati personali espresso e consapevole. Le informazioni ed i dati da lei forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito delle attività della nostra Azienda saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano da sempre l’attività della società SmartCAE srl.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

INDICE
1. Titolare del trattamento
2. I dati personali oggetto di trattamento
3. Finalità del trattamento
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
5. Destinatari dei dati personali
6. Conservazione dei dati personali
7. Diritti dell’interessato
8. Modifiche

1. Titolare del trattamento

Il Titolare dei trattamenti è la società SmartCAE srl raggiungibile all’indirizzo di posta elettronica mailto:[email protected]

2. I dati personali oggetto del trattamento

I suoi dati personali potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, il numero di telefono, l’indirizzo mail o altri elementi caratteristici della Sua identità idonei a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile.

Qualora l’Azienda venga contattata attraverso l’indirizzo mail aziendale potrebbe verificarsi un conferimento di suoi Dati Personali rientranti nel novero delle speciali categorie di Dati Personali di cui all’art. 9 del Regolamento (dati Particolari, Sensibili). La invitiamo a non comunicare tali dati, peraltro inutili, e Le ricordiamo che a fronte della trasmissione di speciali categorie di Dati Personali SmartCAE srl non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato. I contenuti di mail con dati Particolari saranno comunque eliminati.

Nell’utilizzo dell’indirizzo mail potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da Lei inviati. Rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge.

3. Finalità del trattamento

Il trattamento effettuato dietro Sua specifica volontà, ove necessario, ha le seguenti finalità:

• gestire le attività commissionate o di interesse;
• rispondere a richieste di informazioni;
• assolvere ad obblighi di legge quali ad esempio gli obblighi contabili e fiscali.

I dati potranno essere trattati sia su supporto cartaceo che elettronico utilizzando misure idonee per la sicurezza e la riservatezza dei dati forniti.

4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base legale del trattamento di Dati Personali è data da:

• norme specifiche in ottemperanza all’assolvimento di obblighi di legge (es. Fatturazione)
• il Regolamento Europeo

Per i trattamenti effettuati ai fini di invio di comunicazioni in relazione ai prodotti oggetto della nostra attività, l’Azienda può utilizzare, senza il Suo consenso, gli indirizzi di posta elettronica e di posta cartacea ai sensi e nei limiti consentiti dalle norme in tema di tutela della privacy.
In ogni caso Lei ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente anche scrivendo ai recapiti sopra indicati.

5. Destinatari dei dati personali

I Suoi Dati Personali non saranno diffusi in paesi terzi e potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 con:

• persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a SmartCAE srl in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi, etc..;
• soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi
  soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
• soggetti, enti od autorità, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
• persone autorizzate da SmartCAE srl al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione delle nostre attività, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di SmartCAE srl)

6. Conservazione dei dati

I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3 saranno conservati per tutta la durata dei rapporti in essere quindi a discrezione dell’Azienda in funzione dell’attività svolta.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare.

7. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, Lei ha il diritto, qualora possibile, di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano. In ogni momento, Lei può revocare ex art. 7 del Regolamento il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
Può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare.

8. Modifiche

La presente privacy policy è stata aggiornata il 22 Maggio 2023.
SmartCAE srl si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente pertanto La invita a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne viene fatto dall’Azienda.